Nach Abschluss des Vertrags beginnt die operative Projektphase. Der Projektleiter übernimmt die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen.
Er überwacht Termine, Kosten und Leistungsumfang, stellt die Einhaltung der vereinbarten Qualität sicher und steuert das Projekt bis zur erfolgreichen Abnahme durch den Kunden oder die zuständige Behörde.
Erfolgreiche Pharmaprojekte erfordern präzise Planung, strikte Einhaltung regulatorischer Anforderungen und eine enge Koordination aller Beteiligten. Unser Projektmanagement sorgt dafür, dass komplexe Aufgaben – von der Planung über die Umsetzung bis zur behördlichen Abnahme – effizient, termingerecht und kostenbewusst realisiert werden. Mit fundierter Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen und einem klar strukturierten Projektansatz übernehmen wir die Gesamtkoordination, sichern Qualität und Compliance und führen Ihr Projekt sicher zum Erfolg – von der Konzeptphase über die Schlüsselfertige Realisierung und Qualifizierung bis zur erfolgreichen Übergabe an den Kunden.
Bereiche
Aufbau einer projektbezogenen Organisation mit klaren Verantwortlichkeiten
Zur effizienten Durchführung wird eine spezifische Projektorganisation geschaffen.
Hierbei werden Rollen, Zuständigkeiten und Kommunikationswege definiert – sowohl intern (Projektteam, Fachabteilungen) als auch extern (Subunternehmer, Gutachter, Behörden).
Ziel ist eine klare Verantwortungsverteilung, um Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und Missverständnisse zu vermeiden
Gesamtkoordination und Steuerung des Projektteams sowie aller beteiligten Gewerke, Subunternehmer, Gutachter und interner und externer Schnittstellen
Der Projektleiter koordiniert alle Beteiligten, steuert deren Beiträge und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Er plant Schnittstellen, organisiert Abstimmungen und stellt sicher, dass Informationen zeitgerecht und vollständig fließen.
So wird gewährleistet, dass alle Gewerke und Partner auf gemeinsame Projektziele hinarbeiten.
Erstellung / Fortschreibung und Kontrolle von Projekt-Ablaufpläne
Ein detaillierter Ablaufplan (z. B. Gantt- oder Balkenplan) bildet die zeitliche Struktur des Projekts ab.
Der Projektleiter erstellt diesen Plan, aktualisiert ihn regelmäßig und überwacht den Fortschritt.
Durch Abweichungsanalysen können Verzögerungen frühzeitig erkannt und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.
Gesamtverantwortlicher Ansprechpartner für den Bauherrn, regelmäßige Abstimmung mit allen Fachplanern, Subunternehmern, etc.
Der Projektleiter ist die zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle.
Er vertritt das Projekt nach außen gegenüber dem Bauherrn und fungiert als Hauptansprechpartner.
Zudem sorgt er für regelmäßige Abstimmungen mit allen Projektbeteiligten, um Transparenz, Vertrauen und einen kontinuierlichen Informationsfluss sicherzustellen.
Kontinuierliches Projektreporting / Cost-Controlling
Laufendes Reporting über Projektstatus, Kostenentwicklung und Risiken ist essenziell.
Hierzu werden Berichte, Soll-Ist-Vergleiche und Kennzahlen erstellt, um den Projektfortschritt messbar zu machen.
Das Cost-Controlling dient der Einhaltung des Budgets und ermöglicht rechtzeitige Korrekturen bei Abweichungen
Sicherstellung von Zeit- und Kostenrahmen, Qualitätsstandards sowie gesetzlicher Vorschriften
Der Projektleiter überwacht die Einhaltung aller relevanten Rahmenbedingungen.
Neben Zeit- und Kostenkontrolle liegt besonderes Augenmerk auf der Qualität der Leistungen und der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Bau-, Umwelt- oder Arbeitsschutzvorschriften).
So wird ein technisch, wirtschaftlich und rechtlich einwandfreies Projektergebnis erreicht.
Risikomanagement und Konfliktlösung
Potenzielle Risiken werden frühzeitig identifiziert, bewertet und mit geeigneten Maßnahmen gesteuert.
Der Projektleiter handelt proaktiv, um Probleme zu vermeiden oder zu entschärfen.
Bei Konflikten zwischen Beteiligten vermittelt er sachlich und lösungsorientiert, um Projektverzögerungen zu verhindern.
Nachbetrachtung und Lessons Learned zur kontinuierlichen Verbesserung
Nach Projektabschluss erfolgt eine systematische Auswertung: Was lief gut, was kann verbessert werden?
Diese Erkenntnisse werden dokumentiert und dienen der Optimierung zukünftiger Projekte.
Ziel ist eine stetige Verbesserung der Prozesse, Methoden und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
Referenzen
Erweiterung Werk III (HERMES PHARMA Ges.m.b.H.)
Erweiterung Werk III um 4-geschossigen Anbau + Untergeschoss + Technikzentrale für Büro- und Labor-Flächen sowie die Erweiterung des vollautomatischen Hochregallagers – BGF 6.440 m²
- Überarbeitung der erweiterten Entwurfsplanung für alle Gewerke
- schlüsselfertige Realisierung des Projektes
Projekt MOVE / Realisierung RD-Labore 3. und 4. OG (Kulzer GmbH)
Konsolidierung aller Forschungs- / Entwicklungslabore (2000m²) vom Standort Wehrheim an den Hauptsitz der Kulzer GmbH nach Hanau, in ein bestehendes, entkerntes Industriegebäude Erweiterte Entwurfs- und Genehmigungsplanung sowie die schlüsselfertige Realisierung der Gewerke
- Labormöblierung
- Klimaräume
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